Edito : La comptabilité des ASBL : Plus qu’une obligation, un véritable atout de gestion
Chers lecteurs associatifs,
Nous avons décidé, ce mois-ci, de consacrer une newsletter spéciale sur les ASBL.
Les différents aspects fiscaux à tenir en compte sont développés en détail dans les articles qui suivent.
Je souhaite ici aborder un sujet qui, je le sais, peut parfois vous donner des maux de tête : la comptabilité de votre ASBL. On a tendance à la voir comme une corvée administrative, mais elle est en réalité un formidable outil pour piloter votre association.
La base : Une comptabilité claire et précise
Tenez-vous déjà une comptabilité régulière ? C’est la première pierre de l’édifice. Au-delà de l’aspect légal, c’est votre meilleur allié pour prendre des décisions éclairées. Un bon suivi des entrées et sorties vous permet de voir clair dans vos finances.
En effet, en Belgique, les ASBL ont des obligations comptables spécifiques.
Très petite ou plus grande ASBL, les règles comptables ne sont pas les mêmes. Les très petites ASBL peuvent se contenter d’une comptabilité simplifiée basée sur la trésorerie, un journal d’achats et un journal de ventes, tandis que les autres ASBL doivent tenir une comptabilité en partie double.
Toutes les ASBL doivent établir des comptes annuels comprenant un bilan, un compte de résultat et une annexe, en respectant les principes comptables belges. Les comptes annuels doivent être déposés, soit au greffe du tribunal de l’entreprise (pour les très petites ASBL), soit à la Banque Nationale de Belgique (pour les autres ASBL).
L’organe d’administration de l’ASBL doit présenter les comptes annuels à l’assemblée générale qui doit les approuver, de même que le budget de l’année suivante.
Mais qu’est-ce qu’une très petite ou une autre ASBL ? Les critères de distinction sont basés sur le nombre de travailleurs, le montant des recettes non récurrentes et le total des avoirs et dettes.
Les très petites ASBL ne doivent pas dépasser plus d’un des critères suivants :
- 5 travailleurs en ETP
- 391.000 € de recettes non récurrentes
- 1.562.000 € d’avoirs
- 1.562.000 € de dettes
Les autres ASBL sont réparties en 3 catégories : les micros ASBL, les petites ASBL et les grandes ASBL avec différents critères de taille en matière de personnel ETP, total de chiffre d’affaires et total de bilan. Ces critères permettent de déterminer le schéma de comptes annuels à publier à la BNB, ainsi que l’obligation ou non de désigner un commissaire aux comptes.
Le nerf de la guerre : Le budget prévisionnel
Impossible de naviguer à vue ! Un budget bien pensé, c’est comme une boussole qui guide vos actions. Réunissez votre équipe, discutez des projets à venir, et construisez ensemble des prévisions réalistes. N’oubliez pas de prévoir une marge pour les imprévus – on sait tous que les surprises arrivent toujours !
La comptabilité d’une ASBL n’est donc pas une formalité à prendre à la légère, mais une chose est sûre : une comptabilité bien tenue et un budget bien établi sont la clé d’une association solide et crédible. Vos membres, donateurs et partenaires vous feront d’autant plus confiance que vos comptes sont transparents et bien gérés, et notamment lorsqu’il y a des subsides à percevoir.
N’hésitez donc pas à faire appel à un expert-comptable. Son coût sera bénéfique pour éviter bien des tracas.
Philippe Lemaire
Administrateur de FINACCES SRL
Date de publication : 31/07/2025